2014年1月29日 星期三

Indesign 不求甚解之教學

YA(偽)多才多藝之組長現在要靠著微薄才智,
整理網路上各家的Indesign教學以奴役你們了!
不過因為我自己也算是個入門者,
如果你們有知道有更簡單的方式也可以跟大家/我說喔。
另外如果有功能是妳需要而我沒提到的,大家可以直接上網打上關鍵字
網路上就有各種教學囉

開始之前先提一下版本的問題,
我希望大家都可以用CS4的版本,也就是喬給我們的光碟裡面的版本,
但由於不希望工作得等大家都傳到光碟之後才開始,
我自己是先下載了網路上的Indesign CC,也希望大家仿效,
(以下的圖也都是CC,各版本可能會有不一樣)
之後傳到光碟再改回用CS4吧!

先希望大家不要畏懼,Indesign看起來嚴肅,其實很好上手,做個一兩遍就熟練了
如果你發現這文章很長,也不要覺得麻煩不做,
第一,你現在不做,就是成發前、學測前在做
第二,文章長你只是看過去,我可是一個字一個字打出來,我說麻煩之前,誰有資格這樣說?

那麼我們就開始吧!

Step 1.建立檔案


首先打開軟體,左上角有[檔案]→[新增]→[文件]
打開之後會有下圖
主要要改的就是把大小改成B5,確定一下對頁有選到裝訂方向是英文那個,就會長成這樣
接下來按[版面格點對話框],就會跑出下圖,


基本上這邊的東西我都是看[連猴子都會的Indesign]的(較詳盡),
我大概講一下就好

版面格點:就是一個不會印出來的格線,讓你排的時候對位子用的,個人認為異常好用,尤其對初學者來說
方向:我們的字是橫的排,選水平
字體:我覺得好像都沒甚麼差,就預設的那個吧
大小:咱是10號字
行空格:兩行之間的縫隙,改9點
行和欄:每個主題(ex:大心得、主題剖析)不一樣
起點:水平置中,底端改成20公釐
(提醒一下,Indesign用的度量衡都是「公釐」,也就是mm,和我們平常用的公分不要搞混囉)

------------------------------------------------
格式:
1.景點心得:兩欄,字元19,行數33
2.主題剖析:一欄,字元37,行數30
3.大心得:同主題剖析
4.回饋卡片:一頁兩張明信片,其他隨妳
5.學術參訪:我們再討論
6.其他:我們再討論


按下確定,文件就建立了,
如果還要調版面格點的話,視窗上方有版面可以點,點出來第一個就是版面格點囉

Step.2 圖層


做Indesign的東西很多人說很重要的有兩個,第一個是主板,第二個是圖層
但是我始終沒有搞清楚主板要怎麼修改,加上個人覺得我們的東西沒有主板也沒有太大差異,
所以就讓我們略過主板,直接到圖層吧

圖層就是像透明板一樣的東西,在每個透明板上黏上不一樣的東西(ex:文字、圖片、版型),
做的時候就會方便許多,也比較不會有跑掉的風險,
(不過如果真的不能理解圖層在幹嘛,和主版一樣沒做也沒什麼關係)

首先在整個頁面上方有[視窗]→[圖層]

點下去之後會跑出來一個小視窗
在預設的[圖層一]上點兩下會跑出[圖層選項]給你更改,點右鍵的話就可以新增圖層
基本上我們把圖層分為版型、文字、圖片和頁碼,不過頁碼我們先不管它,就變成這樣



右邊那個鋼筆尖是顯示你在編輯哪個圖層
左邊的眼睛和鎖是可以按掉的,
眼睛代表目前顯示的圖層,鎖是被鎖定了的圖層
(把圖層鎖起來可以防止意外變更)
而這個對話框裡,圖層的上下順序就代表了圖層的前後排列順序
越上面就是越前面的意思,所以趕緊把版型拉到最下面吧


好喔,圖層就先到這,我學圖層是在官方網頁學的,我覺得還挺清楚的

Step.3 版型


那我們首先把版型放進去
之前就把要你要做的版型從Google Drive下載下來囉

點選視窗左上方的[檔案]→[置入]→點選你的版型
你會發現妳的箭頭游標上附著版型的縮圖
直接從頁面左上角開始把圖拉到跟頁面一樣大
就OK囉,可以把版型圖層鎖起來了

Step.4 文字


然後我們先按一下版型圖層的眼睛,讓它不要顯示
就可以看見剛才設定的格線了

把文字放進去也可以用置入的,但是置入的文字格式有點神祕,我搞不太清楚,
所以我就說說我搞得清楚的版本,

首先去Word把文字複製下來(不含標體!)
回到Indesign之後估計一下妳會用到多少頁,
按畫面右方的頁面再按圖示那裡就可以新增頁面

接著就要開始正式放入文字了!
點選畫面左邊的文字工具,這個文字工具就好比Word的文字方塊

一點下去,妳的游標會變成正方形的框框,
把它移到格線的左上角開始拉
拉到格線右下角,妳就可以在框框裡編輯文字(複製貼上)了

一貼上,妳就會發現它只有貼在第一頁,那剩下的呢?
這時候就看到文字框右下角有一個↓這個
點一下那個紅紅的符號,就會發現游標後面跟著妳剛剛複製過來的一整段文字
(如果按不下去的話,到左邊工具列的第一個[選取]按一下,(箭頭圖示)就可以按下去囉)
到下一頁格線的左上角按住SHIFT鍵,然後按一下滑鼠
後一段的文字加上文字框就會複製過來了
這裡是比較詳盡、有因有果的解釋

接著,妳發現它的字體大小和行距都不對,無法貼齊格線,這時候就把文字全選起來
1.把字體改回說好的細明體(不是新細明體!),10號字,行距19點
2.把作者改成靠右
3.按下去找到[文字間距設定]→[基本],就會跑出以下視窗
由於預設值是無法更改的,所以你得先新增一個新的設定
在新的設定裡找到段首縮排,在[無]的地方點一下,

選[2字元]就大功告成了喔

那麼標題呢?
我的作法是再畫一個和格線等寬的文字方塊
標題置中放進去
位置上下和字體大小也是看主題
(預告一下主題剖析和大心得都是Y座標(在左上角[檔案]按鍵的下面)20公釐 大小28點)

接著,如果要有粗體怎麼辦?
先把要粗體的文字選起來
目光移到畫面右邊
[線條]→[寬度]

如果是內文的話,我想0.25點就夠了,標題就要0.5點

文字也差不多到這裡大功告成了

Step.5 圖片


耶,終於到了最後一步了!
圖片放進去其實就是置入,和放版型的方法一樣,恕不贅述
但是插入圖片之後,想必大家都會很想念Word的文繞圖,
Indesign也有類似功能喔,叫做繞文排圖
點選圖片之後,按一下上面工具列中[視窗]→[繞文排圖]
跑出來的小視窗就可以設定囉
注意:
1.記得圖的邊界和文字是一樣的,不要超出去喔
2. Indesign圖片的構成是外面有一個框架,框架裡面是圖片,有點像畫框和畫的概念

加邊框的話,點選圖片的框架(圖層標示的顏色),在剛剛調粗體的[線條]那裡就可以調了
如果要有效果的話就在圖片右鍵[效果]裡面,大家都可以玩玩看
官方網站也有進一步的說明和圖例

存檔模式


我要你們存的方式是一篇一個資料夾,
例如你排的是景點心得裡的國家大劇院
那就要有一個國家大劇院資料夾,裡面有文字Word檔景點心得版型照片Indesign檔
還有最後轉存的PDF檔(畫面右上角的[檔案]→[轉存]→[Adobe PDF(列印)])

尤其是版型和照片,因為你置入進Indesign的只是連結路徑和縮圖,
沒有附上原素材,它的解析度就是縮圖的解析度

而上傳到Google Drive的是PDF檔,都確定完稿了之後我會再收資料夾

就是這樣,辛苦囉 :-)

1 則留言:

  1. CS6的版面格點好像被拿掉了......怎樣都找不到QQ

    回覆刪除